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客服溝通的6個(gè)技巧
來(lái)源: | 作者:cexidi | 發(fā)布時(shí)間: 2022-10-13 | 1413 次瀏覽 | 分享到:
?在服務(wù)行業(yè)中,有一個(gè)詞匯叫客戶期望值,當(dāng)期望值超出預(yù)期時(shí),可能會(huì)得到好評(píng),但是當(dāng)期望值不達(dá)預(yù)期時(shí),也許就會(huì)產(chǎn)生投訴。

?在服務(wù)行業(yè)中,有一個(gè)詞匯叫客戶期望值,當(dāng)期望值超出預(yù)期時(shí),可能會(huì)得到好評(píng),但是當(dāng)期望值不達(dá)預(yù)期時(shí),也許就會(huì)產(chǎn)生投訴。

今天小編給大家分享6個(gè)溝通的小tips,希望我們的客服人員可以與用戶順暢溝通,全部得到五顆星好評(píng)~


客服溝通的6個(gè)技巧

移情法

顧名思義,“移情法”就是通過(guò)語(yǔ)言的溝通方式向用戶表示遺憾、同情,這種方法是在用戶憤怒和感到非常委屈的時(shí)候,客服人員給予的精神安慰。

“移情法”用語(yǔ)舉例:

●  我能明白您的選擇……

●  我能理解您現(xiàn)在的感受……

●  那一定非常難過(guò)……

●  遇到這樣的情況,我也會(huì)很著急……

●  我對(duì)此感到遺憾……


三明治法


“三明治法”就是告訴我們與用戶溝通時(shí)如何避免說(shuō)“不”的方法。即用“兩片面包”夾著溝通:

第一片“面包”是:“我可以做的是……”

告訴用戶,你會(huì)想盡一切辦法來(lái)幫助他,為他提供一些可供選擇的方案。

第二片“面包”是:“你能做的是……”

告訴客戶,你已掌握了一些情況的結(jié)果,向用戶提出一些可行的建議。

“三明治法”用語(yǔ)舉例:


●  我們可以做……

●  您可以做……


諒解法

“諒解法”要求客服在處理用戶的投訴時(shí),迅速核定事實(shí),并向用戶表示歉意安撫其情緒,盡量用,用戶能夠接受的方式取得諒解的方法。

“諒解法”用語(yǔ)舉例:

●  避免說(shuō):“您說(shuō)得很有道理,但是……”

●  應(yīng)該說(shuō):“我很同意您的觀點(diǎn),同時(shí)我們考慮到……”


3F法

“3F法”就是對(duì)比投訴用戶和其他用戶的感受,應(yīng)用利益導(dǎo)向的方法取得用戶諒解的一種溝通技巧,是心理學(xué)中從眾心理的一種應(yīng)用。

“3F法”用語(yǔ)舉例:

●  用戶的感受(feel):“我理解您為什么會(huì)有這樣的感受”。

●  別人的感受(felt):“其他用戶也曾經(jīng)有過(guò)同樣的感受”。

●  發(fā)覺(found):“很多用戶也遇到過(guò)您這樣的問題,他們都選擇了這種處理方式,也非常的滿意這個(gè)結(jié)果,您可以考慮一下”。


7+1說(shuō)服法


“7+1說(shuō)服法”就是針對(duì)用戶投訴的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行分段說(shuō)明并與用戶體驗(yàn)相結(jié)合,以取得用戶認(rèn)同的一種溝通技巧。

“7+1說(shuō)服法”要點(diǎn):

●  有邏輯的分段式說(shuō)明。

●  注重用戶的體驗(yàn)。


引導(dǎo)征詢法

“引導(dǎo)征詢法”是一種為了平息用戶不滿,主動(dòng)了解用戶的需求和期望,取得雙方認(rèn)同和接受的溝通技巧。

經(jīng)驗(yàn)告訴我們,單方面地提出用戶投訴處理方案往往會(huì)引起用戶的質(zhì)疑和不滿,那么我們可變化一種思路來(lái)主動(dòng)詢問用戶希望的解決方法,有時(shí)更能被用戶所接受。

“引導(dǎo)征詢法”用語(yǔ)舉例:

●  “您有沒有更好的處理建議呢?”

●  “您覺得另外幾種方案哪一種最適合您呢?”


以上就是小編跟大家分享的客服溝通6個(gè)技巧~

希望我們客服的小伙伴都可以用最佳的心態(tài)去面對(duì)用戶,成為職業(yè)的、專業(yè)的客服代表,為我們的用戶帶去快樂與滿意!