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Cexidi Investment Management
在日常的生活中，我們總聽到一些微商人說：哎呀，這件事情我沒時間做，各種會議都等著我開，我哪來這么多時間做這些瑣事？
其實你有沒有想過，為何同樣的事情別人做起來這么容易，看上去那么從容不迫，而你卻總覺得沒時間？問題究竟出在哪里？
尤其是那些剛剛成立團隊、管理團隊，甚至剛剛做微商的人，面對手中應接不暇的瑣事和等著你拍板的核心工作。我們究竟該如何高效提升自己乃至整個團隊的效率？
今天我們整理了一些谷歌、蘋果、臉書等世界500強企業都在用的深度工作法則，與大家共勉。
要事優先原則
很多人處理不好手邊的事情，關鍵就在于分不清主次。
要事優先，乍看起來很好理解，即重要的事情先做。問題在于，什么樣的事情才算重要？就是那些有價值、有利于實現個人目標的就是要事。
要事第一,在做事時要遵守下面的四個步驟：
首先要想能不能簡化這個工作？比如在不影響事情整體大局的情況下，我能否減少其中的步驟來簡化流程，提高效率？
其次，可否重新定義這個工作？比如你這份工作展開后，會帶來哪些意義。以及是否可以給你的團隊發展帶來變革。
第三，可否重新排列這個工作？比如在你目前手里的項目中，這個可以放到哪個階段去執行？如果推遲、提早，又會帶來哪些影響。
第四，下屬可否完成這個工作？所謂授權的道理就在里面。這個特別像工廠里的管理一樣，車間的工人用鐵鍬鏟煤，要問一下可否不鏟，可否可以用抓斗等更高效工具，鏟煤是否可以合并在別的工序里面等。
接受做不完的事情
這其實是說，要學會放棄有些事情。很多人喜歡事無巨細，無論什么事情全部做完后才回家休息，這樣的做法不能說不對，但我們并不贊成。
因為我們總要接受，“事情是永遠做不完的”這一現實。而那些省下來的時間，可以去學習更重要的事情。
未做事項清單
隨時提醒自己還有哪些事情沒有做，除了能讓自己的工作更緊湊，還能做到心中有數。高效并不只是加速完成，更重要的是合理安排時間。而合理安排的前提是，清楚的了解自己需要解決的事情到底有哪些。
其實有時候一味的追求速度，卻遺漏了部分工作任務，事后補救的時間遠遠大于你節省下來的時間。及時更新自己的未做事項清單，讓具體工作催促你加速。
及時總結
學會及時總結工作，可以與計劃相輔相成，及時調整自己的工作安排。這邊大喵也給大家整理了幾個及時總結工作的方法：
1、PDCA循環：檢查、總結自己已做事件的結果，想清楚哪里做對了，哪里做錯了，以及明確最終的結果是否符合預期，這樣可以避免后期繼續出錯，節省整體工作時間。
2、SWOT分析。這個法則常被我們運用在市場營銷學中，但是這邊也可以用來分析自我。我的團隊或個人的優勢在哪里？劣勢在哪里？機會和威脅又在何處？當明確這一切后，就可以得出最適合自己的工作計劃，提升自己的效率。尤其是對企業老板來說，明確團隊的優劣勢更是關鍵。
明確自身的條件，細分自己的時間，以目的為導向去做自己的事情，真的可以大大的提高你做事情的效率。
無論是職場還是生意場，高效都是我們競爭的有力武器，努力讓自己從繁忙的工作中脫身出來，做更優秀的自己。謹以此與大家分享！
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