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如何做好售后服務工作,甚至是把工作做到極致?
來源: | 作者:cexidi | 發布時間: 2021-10-09 | 1602 次瀏覽 | 分享到:
如何做好售后服務,甚至把工作做到極致,對于這個問題我們首先要明晰三個方面:
如何做好售后服務,甚至把工作做到極致,對于這個問題我們首先要明晰三個方面:
  • 售后服務的目標是什么

  • 做好售后管理需要哪些能力

  • 怎么達成這個目標

明白了這三點,才能把售后工作做到極致。

一、 售后服務的主要目標

企業售后服務的目標主要包括三個方面,即:提升客戶滿意度、提高效率降低成本、增加服務營收。

根據售后服務管理的目標,我們需要不斷調整售后服務策略,但最終要聚焦到以客戶為中心、組織可落實的系統化方案,才能形成具體可實現的目標。

二、 做好售后管理,需要具備三個方面的能力

1、 客戶管理:能根據經營目標、市場環境,產品特點和消費者需求,為滿足消費者提供其所需的產品售后服務;能聆聽、挖掘客戶需求,制定解決方案。

2、 團隊管理:能結合企業、產品、客戶的需求合理地制定制度和流程;能根據業務需要和員工的水平建立培訓體系、知識庫;能通過人性化的管理方式打造有溫度的團隊,減少人員流失。

3、 工具和運營:能梳理業務流程,熟悉數字化的工具并將流程線上化,通過數字化工具管理客戶和團隊,在提升工作效率的同時服務好客戶,提升客戶滿意度。

了解了售后服務需要掌握到能力和目標并不夠,那么把售后服務工作發揮到極致,對于售后服務人員來說一款好用的工具是必不可少的,在這里建議可以借助輕流平臺所提供的售后管理系統,來完善我們的售后服務管理工作。

三、四大板塊助力客戶服務管理目標

1、  工單管理系統助力售后服務工作流程化、線上化

對售后服務人員來說,服務工單是客戶服務中最重要的工作,輕流工單管理工具通過精細化工單管理,從流程的角度管理時間,發現問題,及時糾正。完成服務交付提高滿意度,增加收入,并盡可能減少服務成本,保持企業服務業務的利潤最大化。

我們通過輕流的工單管理工具,對售后服務人員來說實現售后工單管理的流程化,線上化,更好的能幫助客服人員做好售后服務工作。

2、  客戶信息實現統一管理,定時發送給客戶提醒通知

所有的服務活動都圍繞客戶展開,輕流的客戶管理系統可以關聯聯系人的信息、產品信息、服務記錄等,實現一個窗口即可關聯查詢所有信息。

3、  完備的庫存管理,標準化領退料過程幫助控制成本

通過庫存管理系統,對售后客服人員來說所有的備件出入庫都可以統一管理、搜索、導出,在支持個人備件庫的模式中可以看到所有備件用于哪些工單、哪些客戶。

對于公司產品庫存和售貨的商品能了解得更詳細。尤其對于有退換貨需求的客戶,售后客服了解庫存備件能幫助客戶更快的進行退換貨處理流程。

4、  數據統計表格化,多維度分析提高企業售后服務質量

通過關聯相關服務數據,例如工單數量、客戶滿意度、客戶成本等數據,通過輕流服務數據統計工具可以自動進行業績獎金和本月工單數量。解決服務數據統計繁瑣的問題,提供清晰的激勵管理工具。

通過前文,我們了解到售后管理的常見流程中,可以通過數字化的工具將核心流程線上化;梳理完售后管理的服務應該掌握的能力、售后服務管理的目標、有哪些工具能幫助售后服務管理等問題,可以更好地組織管理服務資源、分配服務任務、優化售后工組,可以有效地提升服務效率和質量,降低服務成本。


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