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客服售后處理回復(fù)技巧,做好能把問(wèn)題客戶變成老客戶
來(lái)源: | 作者:cexidi | 發(fā)布時(shí)間: 2021-10-07 | 8090 次瀏覽 | 分享到:
客服是最直接面對(duì)售后問(wèn)題的人,所以需要很好地處理這些問(wèn)題。那么淘寶客服應(yīng)該如何處理售后問(wèn)題呢

淘寶售后服務(wù)是每一個(gè)淘寶店鋪必須要具備的一項(xiàng)服務(wù),因?yàn)槊總€(gè)店鋪都會(huì)遇到各種售后問(wèn)題,如何處理售后問(wèn)題體現(xiàn)了淘寶客服的職業(yè)素養(yǎng),因?yàn)榭头亲钪苯用鎸?duì)售后問(wèn)題的人,所以需要很好地處理這些問(wèn)題。那么淘寶客服應(yīng)該如何處理售后問(wèn)題呢?

1.缺貨

回復(fù):親~抱歉哦~給您帶來(lái)麻煩了~因?yàn)樽罱覀儌}(cāng)庫(kù)出貨量比較大,親要的物品(某樣物品)已經(jīng)缺貨了~現(xiàn)在正在從別的門店調(diào)貨過(guò)來(lái)的路上,大概會(huì)在幾天左右到,要不您看這樣行嗎~我會(huì)替親催促著我們倉(cāng)庫(kù)的,等貨一到就第一時(shí)間給您發(fā)貨。請(qǐng)親體諒一下哦.2.發(fā)貨慢

回復(fù):親,您好!因?yàn)槲覀兊纳唐繁容^多,供貨量比較大,所以可能在發(fā)貨上沒(méi)有那么的及時(shí),這點(diǎn)請(qǐng)您原諒,我們會(huì)盡快給您發(fā)貨的,請(qǐng)您再耐心的等待一下哦!我會(huì)幫您跟蹤的,等貨物發(fā)出后我就把單號(hào)發(fā)給您,請(qǐng)您放心哦!

3.沒(méi)發(fā)票

回復(fù):親,我們店鋪所有寶貝都是提供發(fā)票的呢,可能是發(fā)貨的小哥太忙了給忘掉了,親也不用著急哈,我們這邊再把發(fā)票給您發(fā)過(guò)去哦,運(yùn)費(fèi)也是我們承擔(dān)哦!

4.商品和描述不符

回復(fù):親~抱歉哦~給您帶來(lái)麻煩了~您購(gòu)買的物品跟我們的圖片確實(shí)有一點(diǎn)小小的出入,這是我們工作人員的疏忽,未能及時(shí)的更新圖片,給您帶來(lái)不便了,實(shí)在是抱歉呢~/:803,我們的商品絕對(duì)是正品的(一大推證明方式)您看這樣行嗎~為了表達(dá)我們的歉意~我們會(huì)給您寄一份小小的禮物,而且親下次在來(lái)我們商城購(gòu)物~我們會(huì)為您適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠,請(qǐng)親多多包含啊~5.買家收到了東西破損、少收到了商品、發(fā)錯(cuò)商品、質(zhì)量不好。

回復(fù):親,我知道您收到商品不滿意的心情.下次希望您可以在我們店鋪買到適合您的,我們會(huì)給您送些小禮品補(bǔ)償您的好么?因?yàn)橹胁钤u(píng)會(huì)減低賣家信用度的,真的很抱歉,親可否保留下您對(duì)我們的建議給個(gè)好評(píng)鼓勵(lì)下我們..我們會(huì)更加努力完善自己的.謝謝您了.

親出現(xiàn)這種情況真的不好意思.,我們一定會(huì)改進(jìn),并且承擔(dān)責(zé)任的.為了您和我們的合作愉快,我們會(huì)付出一切努力的,請(qǐng)您相信我們的信譽(yù)以及我們解決問(wèn)題的能力~

6.產(chǎn)品跟實(shí)際有出入

回復(fù):親,您好,我看了您拍的物品和我們的圖片確實(shí)有一點(diǎn)點(diǎn)的小出入,這個(gè)非常的抱歉是我們工作的疏忽,沒(méi)有及時(shí)的更新圖片,給您造成誤會(huì),為了表示我們的歉意,我會(huì)讓我們的倉(cāng)庫(kù)給您郵寄一點(diǎn)小禮品哦!如果下次您再來(lái)我們官網(wǎng)消費(fèi)的話我會(huì)給您適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠哦!還請(qǐng)您多多包涵哦!。

7.違背承諾(答應(yīng)送買家禮物,實(shí)際未兌現(xiàn))

回復(fù):親,實(shí)在抱歉,由于我們倉(cāng)庫(kù)出貨量大.給您漏發(fā)了禮物,下一次您在我們家購(gòu)物的時(shí)候,我們一定會(huì)一并給您補(bǔ)上的,并且會(huì)有小補(bǔ)償?shù)呐?對(duì)于這次給您造成的困擾,再次對(duì)您說(shuō)聲抱歉.謝謝您的諒解.祝您購(gòu)物愉快

8.投訴維權(quán)(主動(dòng)解決,電話溝通)

回復(fù):親,您好,非常抱歉店鋪給您帶來(lái)了不快,看到親在購(gòu)物后臺(tái)對(duì)我們的產(chǎn)品投訴維權(quán)了,請(qǐng)問(wèn)是什么原因讓親產(chǎn)生了誤會(huì)?(讓客戶先找出問(wèn)題,然后我們逐步跟進(jìn))9.對(duì)客服服務(wù)態(tài)度不是很滿意。

回復(fù):首先要感謝您對(duì)我們XX的支持與信任.由于訂單增加.客服同時(shí)面對(duì)的人多,所以回復(fù)可能會(huì)慢一些.電腦也會(huì)因?yàn)橥瑫r(shí)收到的信息太多而被卡死掉線,等等原因而造成了對(duì)親的照顧不周.絕對(duì)不是我們XX旗艦店的本意哦.請(qǐng)親多多包涵,我們正在努力改善.請(qǐng)親多多包涵.給我們一點(diǎn)時(shí)間,我們一定會(huì)為您做的更好

10.銷售過(guò)程中缺乏靈活,買家不開(kāi)心,給中差評(píng)。(主動(dòng)解決電話溝通)

回復(fù):親愛(ài)的買家,感謝您購(gòu)買我們的商品,我們非常珍惜與您的這次交易,如您收到商品后不喜歡或不滿意,我們會(huì)無(wú)條件為您退換商品。如有其他售后服務(wù)問(wèn)題請(qǐng)您在評(píng)價(jià)前與我們聯(lián)系您可以通過(guò)淘寶旺旺,或撥打免費(fèi)電話我會(huì)立刻為您解決。再次感謝您的惠顧,期待能成為您的朋友,祝您萬(wàn)事如意!

11.價(jià)格不符(買家買寶貝的時(shí)候是100元,后來(lái)我們做活動(dòng)促銷變了70元)

回復(fù):親,現(xiàn)在是我們門店做的活動(dòng)呢,需要我們參與配合哦,現(xiàn)在的70元是虧本價(jià)格哦,只限此次活動(dòng)價(jià)呢,活動(dòng)結(jié)束后,我們會(huì)將此價(jià)格調(diào)整到原來(lái)的價(jià)格哦,親,我們店近期活動(dòng)也會(huì)提前在我們微信群里展示以提醒的哦,您也可以加入我們的微信號(hào),以便您對(duì)活動(dòng)的了解更加準(zhǔn)確哦!

12.物流顯示已經(jīng)簽收,實(shí)際買家沒(méi)收到貨

回復(fù):親,您先別著急.我馬上給快遞公司打電話的,一有消息我就馬上跟您聯(lián)系.給親帶來(lái)不便我們真的很抱歉,我們會(huì)及時(shí)幫您處理好這個(gè)問(wèn)題的,親不要擔(dān)心!13.寶貝描述不夠詳細(xì),圖片沒(méi)有實(shí)物拍攝,色差大,買家收到了不滿意。

回復(fù):親,您的問(wèn)題我們已經(jīng)受理了呢,至于您提出這個(gè)問(wèn)題,我覺(jué)得我們做的還有缺陷,對(duì)寶貝的拍攝和描述還存在一些讓親不滿意的地方,希望您對(duì)我們可以多包容和理解下哦,我們將真誠(chéng)的為您服務(wù),以后對(duì)寶貝的處理會(huì)更完善更讓親滿意哦。很感謝親對(duì)我們提出的寶貴意見(jiàn),我們會(huì)加以改正,以滿足您的要求。(不行的話再打電話聯(lián)系和溝通)

14.寶貝有氣味問(wèn)題

回復(fù):親,您好,因?yàn)閄X產(chǎn)品是實(shí)木材質(zhì)的,產(chǎn)品都是全新的,所以有些氣味是正常現(xiàn)象對(duì)寶寶身體沒(méi)有任何影響,您可以放心使用

15.極品買家,故意敲詐.

回復(fù):首先要搜集顧客惡意購(gòu)買,故意敲詐的證據(jù),向淘寶投訴。

16.賣家自身原因,客戶要退貨

回復(fù):您好!請(qǐng)問(wèn)是什么地方不滿意呢?您告訴我們,我們會(huì)盡全力為您解決的!當(dāng)然也可以提供退貨服務(wù)的,您可以先了解一下我們的退換貨須知(發(fā)退換貨須知截圖或文字)

先跟顧客解釋最好不要退貨,了解顧客退貨的理由,再跟顧客協(xié)商換其他商品來(lái)減少我們店鋪的退款率,如顧客堅(jiān)持要退貨需要顧客承擔(dān)寄來(lái)回運(yùn)費(fèi)給顧客辦理退貨,親,根據(jù)淘寶交易規(guī)則,親選購(gòu)失誤需要您承擔(dān)來(lái)回的運(yùn)費(fèi),我們幫您辦理退款

在處理客戶售后問(wèn)題的時(shí)候一定要站長(zhǎng)客戶的角度去看待問(wèn)題,要有客戶第一的服務(wù)態(tài)度。讓客戶看到我們有很好的售后服務(wù),這樣他才可能會(huì)再次來(lái)到我們店鋪購(gòu)買產(chǎn)品。